QR-Rechnung-Intro

QR-Rechnung

Ein Schritt in die digitale Zukunft

QR-Rechnung-Video

QR-Rechnung kurz erklärt

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QR-Rechnung-Vorteile

Ihre Vorteile

Die neuen Rechnungen enthalten alle Zahlungsinformationen im QR-Code und lassen sich ganz einfach digital einlesen.

Bequem Bezahlen

Der QR-Code mit der LUKB E-Baning App scannen. Alle Zahlungsdaten werden automatisch übernommen.

Vereinfachte Rechnungsstellung

Dank IBAN-Format europaweit und auch in Euro möglich

Zusätzliche Informationen

Mit der QR-Rechnung können Informationen für den Rechnungempfänger übermittelt werden.

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QR-Rechnung-Text

Die QR-Rechnung

Ab 30. Juni 2020 können erste QR-Rechnungen bei Ihnen eintreffen. Rechnungsempfänger, die ihre Zahlungen mithilfe von Soft-und Hardwareunterstützung auslösen, sind gefordert, diese anzupassen. Frühzeitig planen lohnt sich.

QR-Rechnung-Tab-Rechnungssteller-Rechnungsempfänger

Für Rechnungsempfänger

Die QR-Rechnung kann:

  • Mit nur einem Klick sämtliche Zahlungsinformationen beispielsweise per Smartphone (Mobile Banking) oder Lesegerät (E-Banking) erfassen, und die Zahlungsdatei an die Bank übermitteln. Die manuelle Erfassung oder nachträgliche Ergänzung von Daten entfällt.
  • Nach wie vor ohne technische Hilfsmittel gelesen werden, da alle für die Zahlung notwendigen Informationen sowohl im QR-Code als auch auf dem Zahlteil aufgedruckt sind.
  • Auch für alternative Verfahren wie beispielsweise eBill verwendet werden, falls der Rechnungssteller dies anbietet.

Für Rechnungssteller

Die QR-Rechnung kann:

  • Physisch gedruckt oder als PDF erstellt werden. 
  • Mit handelsüblichen Druckern selbst erstellt werden.
  • Zusätzliche Informationen wie beispielsweise die Unternehmens-Identifikation oder eine Rechnungsnummer enthalten, die eine automatische Abstimmung mit der Buchhaltung ermöglicht.
  • Beispielsweise auf Plakaten oder Flyern angebracht werden (z.B. für Spenden) und für heute schon bestehende oder zukünftige alternative Verfahren genutzt werden; im Gespräch ist beispielsweise eBill.

Gutschriftanzeigen sind bei der Verwendung von QR-Rechnungen nur noch im ISO20022 Format (camt.052/53/54) abrufbar.

Validierungsplattform für Swiss QR Codes:

Die zentrale Plattform des Schweizer Finanzplatzes unterstützt Sie bei der Validierung der Datenstruktur und von Bilddateien für den Swiss QR Code auf der QR-Rechnung.

https://validation.iso-payments.ch/qrrechnung

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QR-Rechnung-Akkordeon

Details

Konditionen                

Verarbeitung     Kostenlos bei Privat- und Vereinskonten, bei Geschäftskonten gemäss separater Broschüre

Fremdspesen
(Posttaxen oder Gebühren anderer Banken) 

Weiterverrechnung
 

 

Gebühren für Einzahlungen am Postschalter (Stand August 2019)

  Rot Orange
Einzahlung bis CHF 50 CHF 1.50 CHF 0.90
Einzahlung bis CHF 100 CHF 1.80 CHF 1.20
Einzahlung bis CHF 1'000 CHF 2.35 CHF 1.75
Einzahlung bis CHF 10'000 CHF 3.55 CHF 2.95
Je weitere CHF 10‘000 oder Bruchteile davon CHF 0.90 CHF 0.90
Rejectgebühren CHF 1.20 CHF 1.20

Voraussetzungen                

Privat-, Vereins- oder Geschäftskonto bei der LUKB.

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QR-Rechnung-FAQ-Tab

Häufige Fragen

Der Zahlteil mit Swiss QR Code ersetzt die heutigen Einzahlungsscheine. Könnten trotzdem weiterhin physische Zahlungsaufträge bei der Bank eingereicht oder Einzahlungen am Postschalter vorgenommen werden?                

Ja, wie heute mit roten und orangen Einzahlungsscheinen üblich, kann künftig auch die QR-Rechnung mittels Autogiro oder am Postschalter bezahlt werden. Zudem steht weiterhin ein Empfangsschein für Bescheinigungen von Einzahlungen zur Verfügung.

Die aktuellen Einzahlungsscheine werden durch den Zahlteil mit Swiss QR Code abgelöst und verschwinden daher. Wird man in Zukunft nur noch mit QR-Rechnungen fakturieren können?                

Ja, nach einer noch zu definierenden Übergangszeit wird nur noch mit der QR-Rechnung fakturiert und dem Zahlteil bezahlt werden können.

Was geschieht mit den bisherigen neutralen Einzahlungsscheinen?                

PostFinance wird eine Alternative für den neutralen Einzahlungsschein anbieten. Derzeit wird ausgearbeitet, wie diese Lösung genau funktionieren wird.er Parallelphase kann der Blanko-Einzahlungsschein genutzt werden.

Ab wann können die heutigen Einzahlungsscheine nicht mehr genutzt werden?                

Während einer Übergangsphase ist die parallele Nutzung der heutigen roten und orangen Einzahlungsscheine und des Zahlteils möglich. Durch den Finanzplatz Schweiz wurde noch kein Enddatum bezüglich der Nutzung von roten und orangen Einzahlungsscheinen festgelegt.

Kann frei entschieden werden, ob weiterhin die roten und orangen Einzahlungsscheine oder die QR-Rechnung für die Rechnungsstellung verwendet werden dürfen?                

Nach einer parallelen Betriebsphase, welche möglichst kurzgehalten werden soll, werden die heutigen orangen und roten Einzahlungsscheine nicht mehr verarbeitet. Für die Fakturierung kann ab diesem Zeitpunkt nur noch die QR-Rechnung verwendet werden.

Kann der Zahlteil und der Empfangsschein frei gestaltet werden?                

Nein, die «Schweizer Implementation Guidelines QR-Rechnung» müssen eingehalten werden.

Welche Nutzungsmöglichkeiten stehen zur Verfügung?                

Folgende Ausprägungen können genutzt werden:

  • QR-Rechnung mit QR-IBAN und QR-Referenz
  • QR-Rechnung mit IBAN und Creditor Reference (ISO 11649)
  • QR-Rechnung mit IBAN ohne Referenz.

Der Unterschied liegt bei der Verwendung von IBAN und den Referenzen.

Ist bei einer QR-Rechnung zwischen der Rechnung und dem Zahlteil sowie zwischen Zahlteil und Empfangsschein eine Perforation vorgeschrieben?                

Eine Perforation des Zahlteils ist obligatorisch, wenn die QR-Rechnung ausgedruckt und versendet werden soll. Wird die QR-Rechnung mit Zahlteil und Empfangsschein bzw. der Zahlteil mit Empfangsschein separat als PDF-Dokument erstellt und elektronisch versendet, muss das Format A6 des Zahlteils und des links angebrachten Empfangsscheins durch Linien gekennzeichnet werden. Zusätzlich muss auf jeder dieser Linien ein Scherensymbol angebracht werden oder alternativ der Hinweis «Vor der Einzahlung abzutrennen» oberhalb der Linie (ausserhalb des Zahlteils).

Welche Währungen können genutzt werden?                

Schweizer Franken und Euro. Die Währungsabkürzung CHF oder EUR muss auf dem Zahlteil unterhalb des Swiss QR Codes und links neben dem Betragsfeld sowie auf dem Empfangsschein angedruckt werden.

Kann ein Rechnungssteller, der als Leistungserbringer (z.B. Versicherung, Krankenkasse) seiner versicherten Personen eine Kopie der Abrechnung zukommen lässt, das Betragsfeld mit XXX ausfüllen?                

Nein. Die Betragsangabe ist stets numerisch mit Dezimaltrennzeichen und zwei Nachkommastellen. In diesem Fall: «0.00».

Welche Werte können im Feld «Referenz» verwendet werden?                

Im Feld «Referenz» sind die 27-stellige QR-Referenz (heute ESR-Referenznummer) oder die bis zu 25-stellige Creditor Reference gemäss ISO-11649-Standard zulässig. Die Wahl der QR-Referenz verlangt die Verwendung der QR-IBAN, die Creditor Reference die IBAN.

Wie und wo können Angaben über den Zahlungszweck angebracht werden? Oder ist das nicht mehr vorgesehen?                

Die heute auf den Einzahlungsscheinen verwendeten Feldbezeichnungen «Zahlungszweck» und «Keine Mitteilung anbringen» werden durch das Feld «Zusätzliche Informationen» im Swiss QR Code ersetzt, das bis zu 140 Zeichen umfasst.

Zusätzliche Informationen können beim Verfahren mit Mitteilung und beim Verfahren mit strukturierter Referenz verwendet werden. Unstrukturierte Mitteilung und Rechnungsinformationen dürfen zusammen maximal 140 Zeichen enthalten.

Unstrukturierte Informationen können zur Angabe eines Zahlungszwecks oder für ergänzende textuelle Informationen zu Zahlungen mit strukturierter Referenz verwendet werden.

Rechnungsinformationen enthalten codierte Informationen für die automatisierte Verbuchung der Zahlung. Die Daten werden nicht mit der Zahlung weitergeleitet.

Die dort verwendeten Angaben müssen auf dem Zahlteil rechts vom Swiss QR Code in Druckschrift angedruckt werden. Handschriftliche Ergänzungen durch den Rechnungssteller sind nicht mehr zugelassen.

Können auf dem Zahlteil zusätzliche Elemente, wie z.B. Werbung angebracht werden?                

Nein, auf dem Zahlteil dürfen weder auf der Vorder- noch Rückseite zusätzliche Elemente angebracht werden. 

Besteht bei einem Selbstdruck der QR-Rechnung eine Pflicht zur Prüfung und Abnahme des Zahlteils durch ein Finanzinstitut?                

Für den Rechnungssteller besteht keine Pflicht. Der Zahlteil wird nur getestet, wenn der Rechnungssteller oder das Finanzinstitut dies explizit vorgibt.

Den Softwareherstellern sowie den Rechnungsstellern stehen zwecks Selbstkontrolle folgende Hilfsmittel zur Verfügung:

  • im «Style Guide QR-Rechnung» ein Rasterblatt
  • Validierungsplattform

Ein mangelhaft aufgedruckter Swiss QR Code kann in der Verarbeitung Störungen verursachen. Solche Zahlteile können zurückgewiesen werden.

Wie kann der Rechnungssteller ohne Softwarelösung einen Zahlteil erstellen? Was kann er dafür nutzen?                

Die LUKB stellt im E-Banking eine Lösung zur Erstellung von QR-Rechnungen zur Verfügung. Zusätzlich stellt der Finanzplatz eine einfache browserbasierte Lösung zur kostenlosen Generierung des Zahlteils mit Swiss QR Code zur Verfügung. Der Zahlteil kann entweder im Mass 210 mm x 105 mm (DIN lang) oder als Basis einer kompletten QR-Rechnung im Format A4 ausgedruckt werden.

Welche Voraussetzungen müssen für die Einführung des Zahlteils erfüllt sein?                

  • Umstellung aller Zahlungsverkehrs-Applikationen der Finanzinstitute und ihrer Kunden auf den neuen ISO-20022-Meldungsstandard gemäss Schweizer Empfehlungen, welche die QR-Rechnung beinhalten
  • Verfügbarkeit geeigneter Infrastruktur für Rechnungssteller und Zahler, wie beispielsweise Drucker, Scanner, die QR-Codes drucken bzw. lesen können
  • Bereitstellung der Kanäle für den Zahlungsverkehr 
  • Umstellung bei elektronischen Reportings auf camt

Besteht bei der Nutzung von Debitorensystemen Handlungsbedarf?                

  • Überprüfen Sie schon heute Ihre Debitoren-Stammdaten. Achten Sie darauf, dass die Adressen, falls möglich, strukturiert hinterlegt sind.
  • Klären Sie, ob Ihre im Einsatz stehende Fakturierungslösung die Erstellung von QR-Rechnung unterstützt und planen Sie den Umstellungszeitpunkt in der Übergangsphase.
  • Stellen Sie vor der Umstellung auf die QR-Rechnung sicher, dass Ihre Finanzlösung die Avisierung mit camt-Meldungen verarbeiten kann.
  • Falls Sie für die elektronische Avisierung von Zahlungseingängen den ESR-Gutschriftsrecord Typ 3 nutzen, erhalten sie bei Umstellung auf die Fakturierung von QR-Rechnungen automatisch den camt.054. Falls Sie den ESR-Gutschriftsrecord Typ 3 nicht nutzen, wenden Sie sich für den Bezug der camt.054 (oder bei Bedarf: camt.052/camt.053) an Ihren Bankberater.

Weitere Informationen zur QR-Rechnung finden Sie auf paymentstandards.ch